InDesignでアウトライン化する方法をお探しですね。
広告
InDesignの文字をアウトライン化する方法と、印刷入稿で本当に必要なのか解説します
InDesignで作ったチラシやパンフレットを印刷会社に出すとき、「文字はアウトライン化してください」って言われたことはありませんか？アウトライン化すればフォントが勝手に変わるのを防げるんですが、実はInDesignの場合、何でもかんでもアウトライン化すればいいってわけじゃないんです。
この記事では、InDesignで文字をアウトライン化する手順と、やる前に知っておきたい注意点、それに「そもそも本当に必要なの？」っていう疑問まで、わかりやすく説明していきます。
InDesignの文字アウトライン化って何？なぜ印刷で必要なの？
InDesignの文字アウトライン化っていうのは、入力した文字を「フォント」じゃなくて「図形」に変えちゃう作業のことです。
普通、InDesign上の文字はフォントの情報をもとに表示されるんですが、アウトライン化すると文字の輪郭が線（パス）になって、Illustratorの図形みたいな扱いになります。
こうすれば、印刷会社のパソコンに同じフォントが入ってなくても、見た目が変わっちゃう心配がなくなるんです。
印刷入稿でアウトライン化を求められるのは、フォントが勝手に置き換わったり文字化けしたりするのを防ぐためなんですね。
自分のパソコンではちゃんと表示されていても、印刷会社の環境にそのフォントがないと、別のフォントに変わったり、字の形が崩れたりすることがあります。
特に、会社のロゴに使う文字とか、デザイン性の高い英字フォント、特殊な記号や異体字が入ってるデータだと、思ってもみない仕上がりになっちゃうことも。
でも、最近の印刷入稿では、InDesignのデータそのものじゃなくてPDFで入稿するのが一般的です。
PDF書き出しのときにフォントがちゃんと埋め込まれていれば、必ずしも文字をアウトライン化しなくても問題なく印刷できることが多いんです。
つまり、「アウトライン化＝絶対正解」じゃなくて、印刷会社の指示とか使ってるフォントの種類、PDFの作り方によって判断するのが大事ってことですね。
InDesignで文字をアウトライン化する基本の手順
InDesignで文字をアウトライン化する前に、まず元のデータを必ず別名で保存しておきましょう。
アウトライン化した文字は基本的に文字として編集できなくなっちゃうので、後から誤字を直したり文章を変えたりしたいときに困ります。
おすすめは、編集用の「元データ」と、入稿用の「アウトライン済みデータ」を分けて管理する方法です。
ファイル名にも「outline」とか「入稿用」って付けておくと、後で混ざらなくて安心です。
基本的な操作はシンプルです。
アウトライン化したい文字やテキストフレームを選択して、メニューから「書式」（または「Type」）にある「アウトラインを作成」を実行します。
ショートカットキーを使う場合は、Macなら「Command＋Shift＋O」、Windowsなら「Ctrl＋Shift＋O」が一般的です。
テキストフレーム全体を選べば、そのフレーム内の文字が図形に変わりますが、ページ上のすべての文字が自動で変換されるわけじゃないので注意してください。
ページ数の多い冊子やカタログの場合、本文だけじゃなくて、柱（ページの上に出る見出し）、ノンブル（ページ番号）、親ページに置いた文字、ロックされたレイヤー、非表示レイヤーなんかが残りやすいので気をつけましょう。
アウトライン化したつもりでも、親ページに置いたページ番号や見出しパーツがテキストのまま残ってることがあるんです。
入稿前には「フォント検索」機能を使って、ドキュメント内にフォント情報が残ってないか確認すると安心ですよ。
作業の流れを整理すると、こんな順番で進めると失敗が減らせます。
– 編集が終わったInDesignデータを別名保存する
– ロックや非表示レイヤー、親ページ上の文字を確認する
– アウトライン化したい文字やテキストフレームを選んで「アウトラインを作成」する
– フォント検索で、アウトライン化してない文字が残ってないかチェックする
– PDFを書き出して、Acrobatなどで表示やフォント情報を確認する
特にページ数が多いデータだと、全部を手作業で選んでアウトライン化すると漏れが出やすくなります。
印刷会社が「PDF入稿でフォント埋め込みOK」って言ってる場合は、無理に全文をアウトライン化するより、ちゃんとしたPDF設定で書き出すほうが安全なこともあるんです。
アウトライン化するときの注意点とよくあるトラブル
InDesignで文字をアウトライン化するときの一番の注意点は、変換後に文字として編集できなくなっちゃうことです。
アウトライン化された文字は図形の集まりになるので、文章の検索も、コピーも、修正も、校正ツールでのチェックもできなくなります。
入稿直前に誤字が見つかったとき、アウトライン化済みのデータを直接直すのはすごく手間がかかるので、必ずアウトライン前の編集できるデータを残しておきましょう。
それに、アウトライン化したからって見た目が完全に同じになるとは限りません。
細い文字や小さな文字は、フォントのまま出力する場合と比べて太って見えたり、画面上でにじんだように見えたりすることがあります。
特に本文がたくさんある冊子とか、説明書、規約、名簿みたいな細かい文字中心のデータだと、全文アウトライン化によって読みやすさや出力品質に影響が出る場合があるんです。
さらに、InDesign特有の機能にも気をつけてください。
自動ページ番号、脚注、箇条書き、段落スタイル、文字スタイル、テキスト変数なんかは、アウトライン化後に柔軟な編集ができません。
透明効果やドロップシャドウ、重なりの多いレイアウトと組み合わさってる場合、PDF書き出しのときの処理によっては思ってもみない表示になることもあります。
複雑なデータの場合は、PDF/X-4みたいに透明効果を保持しやすい形式が推奨されることがあります。
入稿前には、アウトライン化だけじゃなくて、印刷データ全体の確認も欠かせません。
フォントだけ気にしてても、リンク画像が足りない、塗り足しが足りない、RGB画像が混ざってる、罫線が細すぎる、オーバープリント設定がおかしいなんかが原因で印刷トラブルになることがあります。
一般的な印刷物では、仕上がりサイズの外側に3mmくらいの塗り足しを付けて、画像は適切な解像度で配置して、必要に応じてCMYKで作るのが基本です。
確認したい主なポイントはこんな感じです。
– リンク画像が足りてないか、埋め込みまたは一緒に送られてるか
– 仕上がりサイズ、塗り足し、トンボの設定が印刷会社の指定どおりか
– PDF内のフォントが埋め込み済み、または文字がアウトライン化済みか
– 細すぎる罫線や薄すぎる色が使われてないか
– 最終データと確認用のスクリーンショット、または出力見本に違いがないか
こんなふうに、アウトライン化は入稿準備の一部であって、それだけで印刷品質を保証してくれるわけじゃありません。
むしろ、アウトライン化によって修正できないデータを作っちゃうリスクもあるので、作業のタイミングと確認手順を決めておくことが大切なんです。
印刷入稿で本当にアウトライン化は必要？判断基準とおすすめの入稿方法
結論から言うと、InDesignの文字アウトライン化が本当に必要かどうかは、印刷会社の入稿ルールによって変わります。
印刷会社が「InDesignデータのままはNG」「フォントは全部アウトライン化してね」「アウトライン化したPDFかEPSで入稿」って指定してる場合は、その指示に従う必要があります。
でも、PDF入稿が前提で、フォント埋め込みOKって言ってる印刷会社なら、アウトライン化しないでPDFを書き出す方法が一般的で安全です。
特にページ数の多い冊子とか文字量の多い資料では、全文アウトライン化はあまりおすすめできません。
データ容量が大きくなりやすいし、修正できなくなるし、検索もできなくなるし、出力のときの処理が重くなる場合があるからです。
本文のフォントがPDFにちゃんと埋め込めるなら、フォント埋め込みによるPDF入稿のほうが、デザインの再現性とデータ管理のバランスがいいんです。
でも、アウトライン化したほうがいいケースもあります。
たとえば、ロゴみたいに文字を図形として扱いたい部分とか、特殊な装飾フォントを使ったタイトル、フォントの埋め込みに制限があるデータ、印刷会社からはっきりアウトライン化を求められてる案件なんかです。
こういう場合は、必要な部分だけをアウトライン化して、本文はフォント埋め込みPDFで対応できるか確認するのも現実的ですよ。
おすすめの入稿方法は、まず印刷会社のデータ作成ガイドを確認して、そのうえで「PDF/X-4」とか「プレス品質」みたいな印刷向けの設定でPDFを書き出すことです。
書き出すときには、裁ち落とし設定を反映して、必要ならトンボを付けて、画像の解像度やカラーモードも確認しましょう。
PDF作った後はAcrobatなんかで開いて、フォントが埋め込まれてるか、ページの欠けや文字化けがないかをチェックします。
判断に迷ったら、「デザイン性の高い短い文字はアウトライン化」「本文や長文はフォント埋め込みPDF」「印刷会社の指定が最優先」って考えると整理しやすくなります。
InDesignでは、アウトライン化そのものよりも、入稿先の出力環境に合ったPDFを作ることが大事なんです。
文字化けを防ぎたいからって、機械的に全部をアウトライン化するんじゃなくて、編集用データを残して、必要な範囲を見極めて処理することが、印刷トラブルを防ぐ一番確実な方法ですよ。
広告
