InDesignで入稿データの作り方をお探しですね。
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InDesignで作った印刷物を入稿するときのPDF書き出し方法
InDesignでチラシや冊子を作って印刷所に出すとき、PDFにトンボ（トリムマーク）や塗り足しがちゃんと入っていないと、「データに不備があります」と戻されたり、仕上がりがおかしくなったりすることがあります。
この記事では、PDF書き出しの前に確認すること、InDesignでの書き出し設定、入稿前の最終チェックまでを、初めての人にも分かりやすく説明していきます。
トンボ（トリムマーク）と塗り足しって何のために必要なの?
印刷所に出すPDFには、仕上がりサイズだけじゃなくて、「どこで切るか」を示すトンボ（トリムマーク）と、紙の端まで色や写真を伸ばすための塗り足しが必要です。
実は印刷物って、A4ならA4ぴったりの紙に直接印刷するわけじゃないんです。
もっと大きな紙に印刷してから、指定のサイズに切って完成させます。
だから、「ここで切ってください」という目印がないと、印刷所の人も困ってしまいます。
それがトンボです。
トンボがないPDFだと、「どこで切ればいいか分からない」と言われて、データを作り直すことになるかもしれません。
塗り足しは、切るときに少しズレても白い余白が出ないようにするための領域です。
たとえばA4チラシの背景に写真を全面に敷くとき、210×297mmぴったりで作ってしまうと、切る位置が0.5mmくらいズレただけで端っこに白い線が見えちゃいます。
だから、上下左右に3mmずつ余分に背景を伸ばして、A4なら216×303mmまで作っておくのが基本です。
InDesignでは、ドキュメントの設定とPDF書き出しの設定、両方でこの塗り足しを意識する必要があります。
それと同じくらい大事なのが、文字やロゴなど「切れちゃいけないもの」の配置です。
背景は仕上がり線より外側3mmまで伸ばしますが、大事な文字や図形は仕上がり線より内側3mm以上に収めるのがルールです。
塗り足しを作っていても、文字が仕上がり線ギリギリにあると、切る位置がズレたときに欠けて見えることがあります。
つまり、「外側には塗り足し、内側には安全マージン」を確保するのが、入稿データを作るときの基本です。
PDFを書き出す前にInDesignで確認すること
PDF書き出しの前に、まずInDesignのドキュメント自体が印刷向けにちゃんと作られているか確認しましょう。
「ファイル」メニューから「ドキュメント設定」を開いて、仕上がりサイズが注文内容と合っているか、裁ち落とし（塗り足し）が上下左右3mmに設定されているかをチェックしてください。
もうデザインが完成していても、裁ち落とし設定は後から追加できます。
ただし、設定を追加しただけでは背景画像や色が自動で外側に伸びるわけじゃないので、実際に赤い裁ち落としガイドまで届いているか目で見て確認する必要があります。
カラー設定も見直しておきたいポイントです。
普通のオフセット印刷やオンデマンド印刷では、CMYKカラーで入稿するのが基本です。
InDesignでは「編集」メニューから透明ブレンド領域の設定を確認して、印刷向けなら「ドキュメントのCMYK領域を使用」になっているかチェックしましょう。
RGB画像を使っていてもPDF書き出しのときにCMYKに変換できますが、画面で見た色と変わることがあるので、できれば最初からCMYKで作っておくと安心です。
特色を使っている場合は、印刷所の指定に合わせてプロセスカラーに変換する必要があります。
フォントと画像も、PDF不備を防ぐために重要です。
PDFではフォントを埋め込むことで、別のパソコンで開いても文字化けや勝手に置き換わるのを防げます。
ただし、フォントによってはライセンスの関係で埋め込めないものもあるので、その場合はアウトライン化するか別のフォントに変えることを考えます。
画像の解像度は、カラー写真やグレースケール画像で実効解像度300〜350ppiくらいが目安です。
解像度が低すぎると粗く印刷されるし、高すぎるとPDFのサイズが大きくなりすぎるので、バランスが大事です。
PDFを書き出す前には、InDesignのプリフライト機能も使ってみましょう。
リンク切れ、フォント不足、はみ出したテキスト、低解像度の画像などは、画面を見ているだけでは気づきにくいエラーです。
特にページ数が多い冊子では、1ページずつ確認するのは大変ですよね。
プリフライトで大きなエラーを先に直してからPDFを書き出せば、入稿後に差し戻されるリスクをぐっと減らせます。
InDesignでトンボと塗り足しを含めたPDFを書き出す手順
InDesignから印刷用PDFを書き出すには、「ファイル」メニューから「書き出し」を選んで、形式を「Adobe PDF（プリント）」にして保存します。
印刷所が専用のPDF書き出しプリセット（設定ファイル）を配っている場合は、それを使うのが一番安全です。
指定がない場合は、PDF/X-4やPDF/X-1aなどの印刷向け規格を選ぶことが多いです。
透明効果を保ちたいときはPDF/X-4がよく使われますが、印刷所によって推奨する規格が違うので、最終的には入稿先のガイドに従ってください。
「一般」の設定では、書き出す範囲とページの形式を確認します。
チラシやポスターなら全ページ、冊子も全ページを書き出すのが普通です。
冊子データでは「見開き」じゃなくて「ページ」で書き出す指定が多いので注意してください。
制作画面では見開きで作業していても、印刷所側で面付け作業（印刷用の配置）をするので、単ページのPDFを求められることがよくあります。
ただし、パンフレットや特殊な加工品では見開き指定の場合もあるので、ここも印刷所の入稿ルールを確認しましょう。
「圧縮」の設定では、画像の品質を落としすぎないことが大事です。
一般的にはカラー画像とグレースケール画像のダウンサンプルを300〜350ppi、しきい値を400〜450ppiくらいに設定します。
モノクロ2階調画像は文字や線画に使われることが多いので、1200ppiくらいを目安にすると品質を保ちやすいです。
データを軽くしたいからって圧縮しすぎると、写真がぼやけたり細かい図がガサガサになったりします。
印刷用PDFはウェブで見るPDFとは目的が違うので、軽さより再現性を優先しましょう。
一番大事なのが「トンボと裁ち落とし」の設定です。
ここでトンボを付けて、裁ち落としをPDFに含めます。
設定の名前はInDesignのバージョンによって少し違うことがありますが、基本的にはトリムマーク、センタートンボ、裁ち落としの数値を確認します。
裁ち落としは「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」にチェックを入れると、ドキュメント側で設定した3mmが反映されます。
チェックを入れても0mmのままなら、ドキュメント設定に裁ち落としが入っていない可能性があります。
設定の目安はこんな感じです。
– **トンボ**：トリムマークをオン、必要ならセンタートンボもオン
– **裁ち落とし**：上下左右3mm、または印刷所指定の数値
– **トンボの太さ**：0.10mmか0.25ptくらいが目安
– **オフセット**：トンボが塗り足しに重ならないよう、印刷所指定か標準値を確認
「色分解」では、カラー変換と出力先プロファイルを確認します。
日本の一般的な印刷では「Japan Color 2001 Coated」などのCMYKプロファイルが指定されることがありますが、用紙や印刷方式によって適切なプロファイルは変わります。
カラー変換は「出力先の設定に変換（カラー値を保持）」がよく使われますが、RGBや特色が混ざっている場合は意図しない色の変化が起きないよう注意が必要です。
特色を使わない入稿ルールの場合は、インキ設定で特色が残っていないか確認して、必要ならプロセスカラーに変換しましょう。
「詳細」では、フォントの埋め込みと透明効果の扱いを確認します。
フォントのサブセットは100％に設定されることが多く、これで使った文字情報がPDFに含まれます。
透明効果を使っているデータでは、PDF/X-1aのように透明が分割・統合される規格を選ぶと、影やぼかし、乗算などの見え方が変わる場合があります。
PDF/X-4なら透明効果を保てますが、すべての印刷所で同じ対応とは限りません。
ドロップシャドウ、ぼかし、光彩などをたくさん使っている場合は、書き出した後のPDFを必ず拡大して確認しましょう。
最後に「セキュリティ」は設定しないでください。
印刷所ではPDFを開いて検版したり、面付け処理をしたりする必要があるので、パスワードや印刷制限がかかっているPDFは入稿データとして扱えないことがあります。
書き出しボタンを押す前に、保存先、ファイル名、ページ範囲、トンボと裁ち落としの設定をもう一度確認して、印刷所へ送る最終PDFとして分かりやすい名前を付けておくと管理しやすいです。
入稿前にAcrobatで確認すべき最終チェック
PDFを書き出したら、InDesignじゃなくて、必ずAdobe AcrobatかAcrobat Readerで開いて確認しましょう。
制作アプリで見た感じと、実際に入稿するPDFの状態は必ずしも同じじゃありません。
トンボが表示されているか、塗り足し部分まで背景や写真が伸びているか、ページサイズが仕上がりサイズより上下左右3mm分大きくなっているかを確認します。
PDF入稿でよくある不備のひとつが、トンボが付いていない、または裁ち落としが含まれていない状態で保存しちゃっているケースです。
書き出した後のPDFを開いて確認するだけで、防げるトラブルはたくさんあります。
チェックするときは、画面に表示された仕上がり線の内側と外側を意識して見てください。
紙の端まで色を出したい背景や写真は、トンボの仕上がり位置を越えて外側まで伸びている必要があります。
逆に、本文、価格、QRコード、ロゴ、顔写真など切れちゃいけない要素は、仕上がり線から内側3mm以上に収まっているか確認しましょう。
特に名刺、チケット、ポストカードみたいな小さい印刷物では、1mmのズレでも見た目の印象がけっこう変わります。
デザイン上あえて端に寄せる場合でも、切る位置がズレるリスクを理解したうえで判断することが大切です。
Acrobat Proが使える場合は、出力プレビューでCMYKや特色の状態を確認するともっと安全です。
特色を使わない指定なのにスポットカラーが残っている、黒文字がリッチブラックになっている、RGB画像が混ざっているといった問題は、印刷結果に影響することがあります。
特に小さな黒文字はK100％で作るのが基本で、CMYKすべてが混ざったリッチブラックになっていると、版ズレで文字がにじんで見える可能性があります。
見た目だけじゃなくて、印刷用データとしての中身も確認できると、入稿の精度が上がります。
入稿前の確認項目は、最低限これだけ押さえておくと安心です。
– トンボ（トリムマーク）がPDFに表示されている
– 塗り足しが上下左右3mm含まれている
– 文字やロゴが仕上がり線ギリギリに配置されていない
– フォントが埋め込まれている、または適切にアウトライン化されている
– セキュリティやパスワードが設定されていない
冊子を入稿する場合は、ページの順番や白ページの有無も確認が必要です。
InDesignで見開き表示にしていると、PDFでも見開きで出したくなるかもしれませんが、多くの印刷所では単ページPDFを指定します。
また、表紙まわり、背幅、ノンブル（ページ番号）、左右ページの余白など、冊子ならではの確認項目もあります。
中綴じ冊子や無線綴じ冊子では、ページ数や綴じ方向によってデータの作り方が変わるので、チラシと同じ感覚で入稿しないよう注意してください。
最終的に大事なのは、InDesignの設定だけで完了したと思わず、「書き出されたPDFそのものが印刷所の指定を満たしているか」を確認することです。
トンボ、塗り足し、カラー、フォント、画像解像度、ページ形式のどれかひとつでも不備があると、納期が遅れたり仕上がりがおかしくなったりします。
印刷所が配っているプリセットやテンプレートがある場合は積極的に使って、迷った設定は自己判断せず入稿ガイドを優先しましょう。
正しいPDF書き出し設定を身につけておけば、InDesignからの入稿は安定して、チラシ、ポスター、冊子などいろんな印刷物で再現性の高いデータを作れるようになります。
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